Kear Consultora Contable Financiera Administrativa y Legal

¿Quiénes somos?

¿Quiénes Somos?

Kear Consultora Contable Financiera Administrativa y Legal es una firma comprometida con brindar soluciones integrales y personalizadas en contabilidad, finanzas, administración y asesoría legal. Nuestro objetivo es apoyar a emprendedores, pequeñas y medianas empresas en la toma de decisiones estratégicas, asegurando el cumplimiento fiscal, la eficiencia operativa y la seguridad jurídica.

Trabajamos con altos estándares de ética, profesionalismo y calidad, ofreciendo un acompañamiento cercano que impulsa el crecimiento sostenible y fortalece la estructura empresarial de cada cliente.

Visión

Ser la mejor consultora Contable, Financiera, Administrativa y Legal, entre las cinco mejores a nivel nacional e internacional hasta el año 2035 en la cual se encuentra ubicada en la ciudad de Quito, con servicios altamente profesionales, ágiles e innovadores orientados a un servicio de excelencia.

Visión

Misión

Fomentar los servicios profesionales a todos nuestros clientes con un alto nivel de profesionalismo para garantizar las soluciones contables, financieras, administrativas y legales, con el fin de optimizar la gestión económica de nuestros clientes para asegurar el cumplimiento normativo, tributario, financiero y legal, con una gestión personalizada.

Estamos ubicados en el Distrito Metropolitano de Quito. Contamos con tecnología de punta para solventar las necesidades para nuestros clientes en función de mejorar el servicio al cliente, nuestro talento humano, y comprometidos, para alcanzar el éxito empresarial

Objetivos

Objetivo General

La empresa “Kear” consultora contable, financiera, administrativa y legal son mejorar la gestión financiera de una empresa, optimizar sus procesos contables, asegurar el cumplimiento normativo y facilitar la toma de decisiones estratégicas.

Esto se logra a través del análisis de la situación financiera, la identificación de áreas de mejora, la implementación de soluciones y el asesoramiento continuo. Además de brindar un apoyo administrativo y legal para nuestros clientes.

Objetivos específicos

• Mejorar la eficiencia y rentabilidad: Identificar áreas de mejora en los procesos contables, reducir costos y optimizar el uso de recursos, contribuyendo así a la rentabilidad a largo plazo.

• Garantizar el cumplimiento normativo: Asegurar que la empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones contables y fiscales vigentes.

• Facilitar la toma de decisiones: Proporcionar información financiera precisa y relevante para que la gerencia pueda tomar decisiones informadas y estratégicas.

• Optimizar la gestión financiera: Implementar sistemas contables eficientes, mejorar el control interno y asegurar la correcta gestión de los activos y pasivos de la empresa.

• Reducir riesgos y errores: Minimizar los errores en la contabilidad, evitar sanciones y multas por incumplimiento, y proteger los activos de la empresa.

• Asesorar en temas específicos: Brindar asesoramiento en áreas como la planificación fiscal, la gestión de costos, la auditoría interna, y la gestión de riesgos.

• Apoyar en la gestión del crecimiento: Ayudar a la empresa a planificar su crecimiento, evaluar nuevas inversiones y tomar decisiones financieras estratégicas.

• Mejorar la comunicación financiera: Facilitar la comunicación clara y transparente de la información financiera a las partes interesadas, como accionistas, inversores y bancos. En resumen, una consultoría contable busca ayudar a las empresas a tener una gestión financiera sólida y eficiente, lo que les permite alcanzar sus objetivos de negocio y crecer de manera sostenible.

Mejoras para la gestión administrativa

a) Digitalización de procesos

• Implementa un software ERP o CRM (como Zoho, Odoo, SAP, QuickBooks) para centralizar ventas, compras, inventario, finanzas y RR.HH.

• Automatiza tareas repetitivas como facturación, cobros, reportes y gestión de agenda.

b) Control de gastos e ingresos

• Lleva una contabilidad ordenada, con reportes mensuales de flujo de caja y análisis financiero.

• Establece presupuestos por área y revisa los resultados mensualmente.

c) Gestión de personal eficiente

• Crea manuales de funciones y organigramas claros.

• Implementa evaluaciones de desempeño y capacitación continua.

d) Gestión documental

• Digitaliza y organiza contratos, actas, facturas y permisos.

• Usa herramientas como Google Drive, Dropbox Business, o sistemas más seguros como DocuWare o SharePoint.

e) Planificación estratégica

• Establece objetivos anuales, KPIs y revisa trimestralmente los avances.

• Haz reuniones periódicas de equipo para alinear tareas con la visión empresarial.

• Mejorar la gestión financiera:

a) Cumplimiento normativo

• Asegúrate de estar al día con obligaciones fiscales, laborales, ambientales y comerciales.

• Revisa si la empresa necesita licencias especiales, registros sanitarios, permisos municipales, etc.

b) Contratos claros y actualizados

• Revisa todos los contratos (proveedores, empleados, socios, alquileres, etc.) con un abogado.

• Incluye cláusulas de confidencialidad, resolución de conflictos y cumplimiento de plazos.

c) Protección de datos y privacidad

• Cumple con leyes de protección de datos (como la LOPD o RGPD si operas en Europa).

• Implementa políticas internas sobre uso de datos de clientes y empleados.

d) Propiedad intelectual

• Registra el nombre de la empresa, logotipo, marcas, patentes o software, si aplica.

• Usa contratos de cesión de derechos en trabajos creativos o tecnológicos.

e) Asesoría legal continua

• Ten un abogado o asesor externo de confianza que revise documentos, te represente si es necesario y te mantenga al día con cambios en la ley.